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Combien de personnes peut-on accueillir dans une salle pour un événement d'entreprise ?

Publié le 5 min de lecture

Autant que l'effectif autorisé de la salle, pour la configuration prévue. C'est le lieu qui le connaît, et c'est à lui que vous le demandez, par écrit. Aucune règle au mètre carré ne remplace cette réponse. Les textes de sécurité fixent des effectifs maximaux qui varient selon le type d'établissement, et un effectif maximal n'est pas une capacité de confort.

Ce que cet article couvre, et ce qu'il ne couvre pas

Cet article explique à quoi servent ces textes et quoi demander au lieu. L'effectif d'une salle donnée relève du lieu (sa notice de sécurité) ou d'un préventionniste ; aucune phrase ci-dessous n'est un conseil de sécurité.

Le calcul au mètre carré change selon le type d'établissement

Parce que le calcul change d'un type d'établissement à l'autre, et d'une configuration à l'autre. Deux exemples tirés des textes officiels.

Salle de réunion sans spectacle (type L). « Pour une salle de réunion sans spectacle relevant du type L, l'article L 3 d) du règlement de sécurité contre l'incendie dans les ERP (arrêté du 25 juin 1980) fixe l'effectif maximal du public à une personne par m² de la surface totale de la salle » (Légifrance, 2007). Cette règle ne vaut que pour une salle assujettie au type L, et le même article prévoit d'autres modes de calcul pour d'autres salles : elle ne se résume pas en une phrase pour toute salle de réunion.

Un seuil d'application, pas une capacité. Une salle de réunions relève du chapitre type L dès que l'effectif total du public admis atteint 200 personnes, ou 100 en sous-sol (article L 1 § 2, version en vigueur depuis le 10 février 2022, Légifrance, 2022). Sous ce seuil, la salle sort de ce chapitre ; elle n'échappe pas pour autant à toute règle de sécurité.

Les restaurants (type N) ont leur propre mode de calcul, fixé par l'article N 2 du même règlement : d'où, encore, l'effectif autorisé à demander au lieu.

« 4e catégorie » ne veut pas dire « 300 invités »

Les établissements recevant du public sont classés en catégories d'après l'effectif du public et du personnel : 1re catégorie au-dessus de 1 500 personnes, 2e de 701 à 1 500, 3e de 301 à 700, 4e à 300 et au-dessous, la 5e regroupant les établissements dont le public reste sous le seuil fixé pour chaque type (Code de la construction et de l'habitation, article R143-19, Légifrance, 2021).

La catégorie porte sur tout l'établissement, pas sur votre événement : c'est un classement du lieu, pas un nombre d'invités.

Effectif autorisé, effectif de confort : deux chiffres pour votre dossier

Un effectif maximal réglementaire est un plafond de sécurité. À table, en atelier, avec une scène, un buffet ou une piste de danse, un lieu accueille souvent bien moins : chaque installation occupe de la surface. Votre dossier gagne à écrire les deux : l'effectif autorisé que le lieu confirme, et l'effectif que votre configuration prévoit.

Les cinq questions à poser au lieu

Ces cinq questions viennent de la check-list du jour J du kit ; elles se posent à chaque lieu.

  • Quelle est la capacité du lieu en assis, en debout et avec une scène ? La réponse est-elle écrite ?
  • Existe-t-il un plan d'implantation (mesures, issues, prises), et le lieu l'a-t-il validé par écrit ?
  • À quelle heure l'équipe qui installe entre-t-elle dans la salle, et ce créneau suffit-il avant l'accueil ?
  • Les accès (plan, parking, entrée de service, ascenseur) sont-ils envoyés à chaque prestataire ?
  • Que devient l'implantation si l'effectif monte ou baisse à quelques jours de la date ?

Ce que votre direction voudra lire

Dans la note de validation, une ligne suffit : « Capacité confirmée par écrit par le lieu : [nombre] personnes en [configuration]. » Si la réponse n'est pas encore écrite, la pièce « Lieu et capacité » reste à réunir.

Le kit pour aller plus vite

Notre diagnostic en six questions affiche l'état de votre dossier, pièce « Lieu et capacité » comprise ; il est en accès libre, avec la check-list du jour J.

Sources

    Combien de personnes peut-on accueillir dans une salle pour un événement d'entreprise ? | Banana Events