À transmettre à : ______________________________

Cochez quand la réponse est écrite. Ce qui reste vide devient votre liste d'appels de la semaine.

Le cadre — qui répond de quoi

Qui est joignable pendant tout l'événement, et à quel numéro direct ?
Qui décide si le plan change ? Son nom est-il écrit sur le déroulé ?
Le lieu, le traiteur et l'animation ont-ils chacun un interlocuteur nommé, avec son numéro ?
Qui appeler pour le son, la projection et l'électricité, et où se trouve le local technique ?

Capacité — « Est-ce que ça rentre ? »

Quelle est la capacité du lieu en assis, en debout et avec une scène ? La réponse est-elle écrite ?
Un plan d'implantation (mesures, issues, prises) existe-t-il, et le lieu l'a-t-il validé par écrit ?
À quelle heure l'équipe qui installe entre-t-elle dans la salle, et ce créneau suffit-il avant l'accueil ?
Les accès (plan, parking, entrée de service, ascenseur) sont-ils envoyés à chaque prestataire ?
Que devient l'implantation si l'effectif monte ou baisse à quelques jours de la date ?

Timing — « Et si ça glisse ? »

Le déroulé est-il écrit minute par minute, avec un temps tampon avant chaque grand moment ?
À quelle heure le service du repas doit-il commencer, et le traiteur le sait-il ?
Qui donne le signal pour passer d'un temps fort au suivant ?
Le déroulé est-il partagé avec le lieu, le traiteur et l'animation ? À quelle date est-il validé ?
L'heure de fin du lieu et l'heure de rendu de la salle sont-elles connues de tous ?

Pluie — « Et s'il pleut ? »

Un plan B abrité existe-t-il, visité et assez grand pour tout le monde ?
À quelle heure, et par qui, la décision plan A ou plan B est-elle prise ?
Le traiteur et l'animation connaissent-ils les deux versions ? Que coûte la bascule, et est-ce écrit au devis ?
Un seul message prévient-il les invités : où se retrouver, par quelle entrée ?

Repas — « Et si le service prend du retard ? »

Les régimes alimentaires et allergies sont-ils recueillis avant l'événement, puis transmis au traiteur ?
L'arrivée du traiteur, son accès et son temps d'installation sont-ils confirmés par écrit ?
Quel temps d'accueil ou d'animation absorbe un décalage du service ?

Prises de parole — « Et si le mot de bienvenue s'allonge ? »

L'ordre des prises de parole et la durée de chacune sont-ils convenus à l'avance avec la direction ? Le mot de bienvenue prévu court a un vrai talent pour s'allonger quand la salle sourit.
Le discours est-il placé avant le repas ou entre deux temps forts ?
Qui glisse « on enchaîne » au bon moment ?
Le prestataire d'animation a-t-il le déroulé en main, et sait-il quoi faire si une prise de parole dépasse ?

Une vraie personne vous répond, avec une proposition écrite pour votre projet : hello@banana.events. Banana Events, au Mans et à Paris. 1 109 événements et 103 649 participants (mesure du 31/08/2026). 4,9/5 sur 124 avis Google (relevé du 26/09/2026).