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Le défi des cinq appels
Cinq minutes de préparation, une semaine pour jouer : chaque membre du bureau appelle cinq adhérents avant l'assemblée.
Publié le
Cinq minutes de préparation, une semaine pour jouer, un téléphone et un stylo. Un président et son bureau le lancent eux-mêmes, lundi, à la prochaine réunion ou en visio.
Le principe. Chaque membre du bureau appelle cinq adhérents avant la prochaine assemblée générale. L'appel dure deux minutes. Il poursuit deux buts : dire à l'adhérent que sa présence compte, et recueillir une idée pour l'ordre du jour.
À dire à votre bureau : « Ce lundi, nous lançons un défi d'une semaine : chacun appelle cinq adhérents, trois phrases, deux minutes. Lundi prochain, nous comptons les points et nous gardons deux idées pour l'ordre du jour. »
Extrait du kit « Réussir l'AG de sa fédération », édité par Banana Events (version du 30 octobre 2026). Le guide complet : banana.events/fr/ressources/presidents-buralistes
- Durée
- 5 minutes de préparation, une semaine pour jouer
- Participants
- Le président et les membres du bureau
- Matériel
- La liste des adhérents, divisée entre les membres du bureau (le secrétaire ou le permanent s'en charge).
- La fiche d'appel, imprimée ou recopiée sur une feuille.
- Un stylo. Un téléphone.
Étapes
Étape 1 : Minute 1
Le président présente le défi et la date de l'assemblée.
Étape 2 : Minute 2
Le secrétaire distribue cinq noms par membre. Un conseil : choisissez des adhérents que le membre ne voit pas souvent.
Étape 3 : Minute 3
Chaque membre lit sa liste et dit à voix haute le nom qu'il appellera en premier.
Étape 4 : Minute 4
Le président rappelle les trois phrases de l'appel (voir l'étape suivante).
Étape 5 : Minute 5
Le bureau fixe le jour du bilan, par exemple le lundi suivant, et chacun prend date.
Étape 6 : Les trois phrases de l'appel
1. Le bonjour : « Bonjour, c'est [prénom], de la fédération. Je tombe bien ? » 2. La date : « Notre assemblée a lieu le [date] à [lieu]. Je vous appelle parce que votre présence compte pour nous. » 3. La question : « Qu'aimeriez-vous qu'on traite ce jour-là ? » Si l'adhérent n'est pas disponible, proposez de le rappeler. Un message vocal ou un SMS compte comme une tentative, pas comme un appel joint.
Étape 7 : La fiche d'appel
Une ligne par adhérent, cinq lignes en tout, quatre colonnes : Adhérent (1 à 5), Joint ☐, Compte venir ☐, Idée recueillie.
Étape 8 : La règle du jeu
Un point par adhérent joint. Un point par idée d'ordre du jour recueillie. L'objectif d'équipe s'additionne : tous les points du bureau sont comptés ensemble, personne n'est classé. Aucune insistance. Un adhérent qui dit non reste un adhérent qui a été appelé.
Étape 9 : Comment savoir que le bureau a gagné
Le bureau a gagné quand chaque membre a joint au moins trois adhérents sur cinq et que le bureau a recueilli au moins une idée d'ordre du jour par membre. Le bilan se fait en dix minutes, à la réunion suivante : on additionne les points, on lit les idées, on en retient deux pour l'ordre du jour.
Étape 10 : Mesurer l'effet sur votre assemblée
L'effet des appels se mesure chez vous. Notez, le jour de l'assemblée, le nombre de présents divisé par le nombre de convoqués, puis comparez avec l'assemblée précédente. Notez aussi combien de présents avaient reçu un appel.
Variantes
- Une variante pour le jour de l'assemblée : la grille des retrouvailles. Cinq minutes à l'accueil, au moment de l'émargement : chaque personne reçoit une grille de six cases à cocher pendant la partie conviviale.
- Cases 1 à 3, à cocher quand… 1. J'ai échangé avec un confrère d'une autre commune que la mienne. 2. J'ai présenté deux confrères qui ne se connaissaient pas. 3. J'ai parlé avec un adhérent venu pour la première fois.
- Cases 4 à 6, à cocher quand… 4. J'ai appris comment un confrère a repris son commerce. 5. J'ai appris quelque chose de nouveau sur la vie de la fédération. 6. J'ai noté une idée pour la prochaine assemblée.
- Règle du jeu de la grille. Une case, une conversation de deux minutes. Aucune obligation de tout cocher. Pas de classement. En fin de soirée, trois volontaires lisent une réponse à voix haute.
- Gagné quand la moitié des personnes présentes rend sa grille avec au moins trois cases cochées. Le président lit les idées de la case 6 au prochain bureau.