DéfiOffice managers
Le Fil du lundi : cinq minutes, une amorce, un mot qui passe
Un rituel d'équipe de cinq minutes, sans budget ni matériel : une phrase commencée, une phrase finie par chacun, et un mot qui voyage. Sur place, à distance ou en mixte.
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Une phrase commencée, une phrase finie par chacun, et un mot qui voyage de l'un à l'autre. Cette page suffit, et chaque réponse est la bonne. Le Fil se joue autour d'une table, en salle de réunion ou en visio, même quand une partie de l'équipe est à distance.
Un exemple, pour voir. Amorce n° 2 : « Une petite victoire, même minuscule, de ces derniers jours : … » Première personne : « …la réunion de vendredi a fini avec dix minutes d'avance. » Fil : avance. Deuxième personne : « …avoir pris de l'avance sur le dossier de la semaine prochaine. » Fil : dossier. Troisième personne : « …avoir enfin classé le dossier des anciens contrats. » Fil : classé. Quatrième personne : « Passe. » Relecture : avance, dossier, classé. Le portrait de ce lundi : un peu d'avance, un dossier, du rangement.
Ce défi est à vous, autant de lundis que vous voulez. Pour un temps fort plus long, animé par notre équipe : hello@banana.events
- Durée
- 5 minutes
- Participants
- Toute l'équipe ; jusqu'à 8 personnes par groupe
- Matériel
- Un minuteur de cinq minutes (le téléphone suffit)
- La liste des 24 amorces ci-dessous, imprimée ou ouverte à l'écran
Étapes
Étape 1 : Lisez l'amorce du jour
Quelqu'un lit l'amorce du jour à voix haute (ou la colle dans la conversation de la visio). L'amorce du jour se tire au sort parmi les cartes, ou se lit dans la liste : le jour du mois donne le numéro (le 3 du mois, l'amorce n° 3 ; au-delà de 24, retirez 24).
Étape 2 : La première personne complète, puis choisit le fil
Elle complète l'amorce en une phrase, puis souligne un mot de sa phrase : c'est le fil. L'ordre de passage est l'ordre alphabétique des prénoms, le même pour tous, qu'on soit dans la pièce ou à distance.
Étape 3 : La suivante reprend le fil
La suivante complète la même amorce en une phrase qui contient ce fil, puis choisit un nouveau fil dans sa propre phrase.
Étape 4 : Chacun peut dire « passe »
Le fil saute à la personne suivante, sans commentaire.
Étape 5 : Relisez les fils
Au bout de cinq minutes, ou quand le tour est fini, la dernière personne relit les fils dans l'ordre : c'est le portrait de votre lundi.
Étape 6 : Pour la personne qui anime : avant, pendant, après
Avant (deux minutes, le vendredi) : imprimez la feuille de cartes ou la liste, ou gardez simplement la liste ouverte, et choisissez le canal : la salle, la visio, ou les deux. Pendant (cinq minutes) : lisez l'amorce, lancez un minuteur de cinq minutes, ouvrez le tour en nommant la première personne ; ne commentez pas les phrases, votre rôle est de passer la parole. Après (trente secondes) : faites relire les fils par la dernière personne et notez l'amorce du jour : une amorce déjà jouée se remplace par la suivante.
Étape 7 : Les amorces 1 à 6 : démarrer la semaine
1. Lundi serait parfait si… · 2. Une petite victoire, même minuscule, de ces derniers jours : … · 3. Ce qui rend cette semaine intéressante : … · 4. Le bruit de fond idéal pour travailler, c'est… · 5. Un objet du bureau qui mériterait une médaille : … · 6. Pour bien démarrer, il suffit de…
Étape 8 : Les amorces 7 à 12 : le travail, de l'intérieur
7. Un raccourci ou un réflexe qui fait gagner du temps : … · 8. La réunion idéale dure… et se termine par… · 9. Un mot de notre métier qui a besoin d'une meilleure définition : … · 10. Quelque chose qui marche très bien chez nous et qu'on oublie de dire : … · 11. Une question à poser plus souvent à l'équipe : … · 12. Si l'équipe avait un règlement amusant, l'article 1 serait : …
Étape 9 : Les amorces 13 à 18 : idées et envies
13. Une chose qui s'apprend en cinq minutes : … · 14. Un endroit, même tout près, où l'équipe aimerait se retrouver : … · 15. Un livre, un podcast, une chanson ou une recette qui mérite d'être partagé : … · 16. Si le bureau avait une pièce de plus, ce serait… · 17. Un petit talent du quotidien qui rend service au bureau : … · 18. La meilleure idée du mois dernier : …
Étape 10 : Les amorces 19 à 24 : imprévus et humour
19. Un petit imprévu du bureau devenu une anecdote : … · 20. Le plan B parfait pour une journée où rien ne se passe comme prévu : … · 21. Si l'imprimante pouvait parler, elle dirait : … · 22. Un conseil à donner à son futur lundi : … · 23. Le mot qui décrit le mieux l'ambiance du moment : … · 24. Une chose qui peut attendre demain : …
Variantes
- Variante à distance (ou hybride). Un seul canal pour tous : la visio, voix ou phrase écrite dans la conversation, au choix de chacun ; les personnes présentes dans la pièce passent par le même canal que celles à distance. Une personne lit à voix haute ce qui arrive par écrit, pour que chacun entende chaque fil. Le fil se met en gras (ou entre astérisques). L'amorce se partage à l'écran ou se colle dans la conversation avant le premier tour. Le tour est alphabétique : chacun sait qui suit, caméra allumée ou non.
- Groupes. Jusqu'à huit personnes, un seul fil. Au-delà, plusieurs groupes de quatre à huit, chacun avec une personne qui lit l'amorce, autour de tables ou dans des salons de visio séparés ; chaque groupe relit ses fils à la fin.
- Rythme conseillé. Chaque lundi, au début du point d'équipe. Après quatre lundis, laissez l'équipe écrire une amorce à son tour.
- Pensé pour toute l'équipe. Il suffit de parler, ou d'écrire. Chacun peut passer, à chaque tour, sans raison à donner. Les amorces portent sur le travail, les idées et les petites choses du bureau. Caméra facultative : la voix ou la conversation écrite suffit. Une phrase suffit : on joue ensemble, pour le plaisir.